Gestion de mon club | Comite Tennis Gard

La gestion de mon club

Gérer mon club avec ADOC

Je veux administer mon club, faire des licences, gérer mes courts, mon école de tennis, mes groupes, mes cotisations, mes inscriptions aux compétitions départementales, homologuer mes tournois, envoyer des mails des SMS…
Je veux faire la comptabilité et le budget de mon club

Je crée mon site internet

CMS'ONE 2 R
La FFT met gratuitement à disposition de ses clubs un dispositif pour créer leur site Internet :

LE CMS'One2 est un outil de gestion de contenu mis à la disposition des clubs affiliés à la FFT. Il permet de créer un site Internet à partir d'un modèle établi par la FFT En savoir plus

Un e-mail a été créé : support-fft@fft.fr.

Cependant peu pratique, nous vous conseillons de créer votre site avec vos propres moyens.

Je veux créer mon association, modifier les statuts

Les statuts sont l'acte fondateur d'une association. Il s'agit d'un contrat signé par au moins 2 personnes. Ce contrat est établi librement et au choix du bureau de l'association. Lors d'un changement de statuts il est nécessaire de créer une assemblée générale extraordinaire.

Le bureau de mon club à changé

Lors d'un changement de bureau, présidence, secrétaire, trésorier, de correspondant il est nécessaire de faire d'envoyer un mail au comité et à la ligue pour donner les noms, téléphones et mails des nouveaux élus afin de mettre à jour la base fédérale (comite.gard@fft.fr - ligueoccitanie.mediterranee@fft.fr). Ensuite vous devez envoyer le CERFA changement de dirigeant à la préfecture avec les modifications du bureau

Je fais la trésorerie de mon club

J'utilise ADOC de préférence. Les lignes comptables sont déjà faites.

Je peux toutefois faire différemment, cependant je dois respecter certaines lignes budgétaires pour notamment mes demandes de subventions.

J'ai un joueur 2ème série qui arrive au club

Je me rends sur ADOC, la demande se fait en ligne

J'ai un projet de développement

Les différentes aides:
ANS (Agence Nationale du Sport)
Aides fédérales
ADCP (Aide au développement des clubs par le Comité et la Ligue)

Je veux faire une rénovation, une création, des travaux.
Contactez Jean-François LARNAC Tél. : 06 20 48 08 82
E-mail : jf.larnac@fft.fr

Je mets en place la réservation sur ADOC de mes courts

Avec ADOC je configure mes courts de tennis, je mets à la réservation, je paramètre mes courts et horaires de réservations

J'ai un nouvel adhérent, je renouvelle une adhésion

Je l'inscris sur ADOC, je demande un certificat médical (valable 3 ans), je demande le questionnaire médical chaque année. Je fais compléter un droit à l'image. Dans ADOC vous pouvez gérer les attestation et certificat médical.

Je viens d'être élu(e) Président(e)

J'envoie à la préfecture le changement de bureau
Je communique à la Ligue et au Comité mes coordonnées pour mettre à jour la base fédérale
Je prends possession de la convention municipale pour éventuellement la mettre à jour
Je vérifie que mes locaux (intérieurs) soient bien assurés.
Je vérifie le statut de mon enseignant, son CDI ou son contrat de coopération libérale.
Contactez-nous pour vérifier la conformité de votre dossier
Je vérifie que mes intervenants DE, AMT, CQPT sont à jour de leur carte professionnelle.
Je change les identifiants et administrateurs ADOC avec l'ancienne équipe.
Je vérifie que les statuts du club soient à jour
Je vérifie que les données de mon Ten'Up soient à jour pour mon club, sinon je mets à jour les données sur ADOC.
Je me renseigne sur les redevances: licences jeunes, adultes, tournois...

Je fais une entente avec un autre club

Je veux faire une entente avec un autre club car nous n'avons pas assez de joueurs pour participer à une compétition. Un formulaire est à compléter par les 2 présidents et à envoyer au Comité pour validation.

Je reçois une rencontre, je suis JA, capitaine

Je reçois une rencontre, je suis le juge arbitre, capitaine je complète la feuille au préalable, je la saisie sur Ten'Up.

Inscription d'équipe dans une compétition homologuer un tournoi

Je veux inscrire une équipe dans une compétition départementale, ou homologuer un tournoi. Je vais sur Adoc dans l'onglet compétition

Je mets le paiement en ligne dans mon club

Procédure paiement en ligne sur ADOC